SmartScan – Ψηφιακή Αρχειοθέτηση

Με το πάτημα ενός πλήκτρου…

Η εφαρμογή SmartScan αποτελεί την ιδανική λύση για όσους επιθυμούν να οργανώσουν το Γραφείο τους , την Εταιρεία τους, το Λογιστήριό τους πλήρως ψηφιοποιημένα. Με ιδιαίτερα εύχρηστο και απλό τρόπο, αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά, πληθώρα αρχείων (10 διαφορετικών ομάδων ή 31 κατηγοριών τύπου αρχείων), με απλές κινήσεις ΣΥΡΣΙΜΟ και ΕΝΑΠΟΘΕΣΗ αρχείων ( drag & drop ).

Το SmartScan προσφέρει:

1. Αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση και διαχείριση αρχείων οποιασδήποτε μορφής και σαρωμένων εγγράφων
2. Προσθήκη ηχητικού σχόλιου και σημείωσης σε κάθε αρχείο
3. Εύκολη αναζήτηση αρχείων με οποιαδήποτε λογική άμεσα
4. Επιλογή βάσει επιλεγόμενων κριτηρίων και ….

• Άμεση προβολή και αναπαραγωγή στην οθόνη
• Εξαγωγή σε ηλεκτρονικό φάκελο
• Αποστολή ως επισυναπτόμενα με e-mail
• Δημιουργία αρχείου παρουσίασης ( Power point )