Η εφαρμογή SmartPay προσφέρει στον Λογιστή πλήρη εικόνα των υποχρεώσεων κάθε επιτηδευματία καθώς και των υποχρεώσεων του Λογιστικού Γραφείου.
Μπροστά σας, με ένα κλίκ, εμφανίζονται όλες οι ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ σας,εκκρεμείς και μή, με γνώση ανά πάσα στιγμή τι έχει υποβληθεί και τι όχι, τι χρωστάει συνολικά και αναλυτικά ο επιλεγόμενος Πελάτης σας, η εικόνα των τρεχουσών υποχρεώσεων των μηνιαίων Εργασιών ή εργασιών οποιασδήποτε επιλεγόμενης περιόδου , η πληροφόρηση τι εκκρεμεί γενικά και ειδικά, ανά Πελάτη, ανά Αρμόδιο Εργασίας, ανά Υποχρέωση κλπ.
Εφαρμογή παντός είδους Φίλτρων, όπως :
Εκκρεμείς – Διεκπεραιωμένες Υποχρεώσεις
Χρεωστικές – Πιστωτικές – Μηδενικές Υποχρεώσεις
Υποχρεώσεις σε Δόσεις ( π.χ ποιές Δόσεις έχουν πληρωθεί και ποιες Όχι )
Ποιές υποχρεώσεις έχουν ελλιπή στοιχεία, που εμποδίζουν την εξέλιξή τους
Ποιοί Πελάτες έχουν ενημερωθεί ή Όχι κλπ….
Σας αναφέρουμε κάποιες από τις κύριες λειτουργίες της εφαρμογής
- Καρτέλα πελάτη σε πλήρη ανάπτυξη, με όλες τις ευκολίες των crm
- Αυτόματα ενημερωμένα από το Taxisnet όλα τα στοιχεία μητρώου του επιτηδευματία.
- Αυτοματοποιημένες διαδικασίες επικοινωνίας με το πελατολόγιό σας (email-sms-viber-messenger-mighty)
- Δημιουργία υποχρεώσεων χωρίς περιορισμούς παραμετροποιήσεων.
- Πλήρη οργάνωση και διαχείριση υποχρεώσεων με διάφορα φίλτρα και εξαγωγή αποτελεσμάτων σε μορφή της αρεσκείας σας. ( excel-word-pdf-csv-html), αυτόματη επισύναψη σε email και αποστολή αυτών.
- Αυτόματη εισαγωγή σε Taxisnet-ΟΑΕΕ-ΓΕΜΗ-ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑ-ΥΕΚΑ-ΙΚΑ-ΗΦΑΙΣΤΟΣ.
- Πλήρες κύκλωμα εισπράξεων της κάθε υποχρέωσης
- Στην καρτέλα κάθε υποχρέωσης υπάρχει η δυνατότητα επισύναψης οποιασδήποτε μορφής αρχείου, λήψη ψηφιακής ηχητικής σημείωσης και σημειωματάριο.
- Στάδια παρακολούθησης κάθε υποχρέωσης μαζικά ή μεμονωμένα.
- Δημιουργία Ηλεκτρονικού Φακέλου για κάθε πελάτη.
- Άμεση ενημέρωση μέσω Ομαδικών SMS ή ατομικών
(π.χ αποστολή ενημέρωσης ΦΠΑ για όλο το Πελατολογιό σας, με ένα κλίκ ομαδική αποστολή με ξεχωριστό κείμενο)
- Αποστολή e-mail … με μηνιαία λίστα Υποχρεώσεων ανά Πελάτη καθώς και Ενημέρωση αθροιστικής Κατάστασης οφειλών π.χ. για Δ.Ο.Υ η Οφειλή σας είναι 2.156,34€ (ΦΠΑ 1250,35 – Ρύθμιση Φόρων 540,57 –ΦΜΥ 365,42) για ΙΚΑ (Ενσημα μηνός – Ρύθμιση ΙΚΑ – Δ.Χ) κλπ