SmartManager – Διαχείριση Εργασιών Λογιστικού Γραφείου

Πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία παρακολούθησης των καθημερινών εργασιών του λογιστικού σας γραφείου.


Με το πάτημα ενός πλήκτρου…

Η εφαρμογή Smart Manager – Διαχείριση Λογιστικού Γραφείου είναι ένα σύγχρονο Λογιστικό Outlook. Καταγράφει με απλότητα το σύνολο των λογιστικών εργασιών, με σκοπό να δώσει την μέγιστη πληροφόρηση στον επαγγελματία Λογιστή-Φοροτεχνικό.

Εκτός από τις συνήθεις εργασίες του γραφείου, μπορούμε να παρακολουθήσουμε τα ραντεβού μας, να προγραμματίσουμε μελλοντικές εργασίες, να καταχωρήσουμε υπενθυμίσεις να οργανώσουμε τις τηλεφωνικές μας κλήσεις κ.λπ.

Με συμπλήρωση μόνο 5 ΠΕΔΙΩΝ , έχουμε τον απόλυτο έλεγχο στις καθημερινές μας εργασίες.

  • Αυτόματο κτίσιμο εργασίας, με δυνατότητα συμπληρωματικών οδηγιών.
  • Ανάθεση και Παρακολούθηση των εργασιών ανά Ημέρα, Μήνα, Έτος, Υπεύθυνο, Φορέα, Αποδέκτη, Τομέα, Πελάτη κ.λπ.
    Έτοιμα εφαρμοσμένα ΦΙΛΤΡΑ με άπειρες δυνατότητες CRM.
  • Συσχετισμός Πελατών με τομείς (ανά περιοχή) για ευκολία στην κατάρτιση συντομότερου δρομολογίου και εξοικονόμησης χρόνου.
  • Αυτόματη παρακολούθηση των εργασιών που έχουν ξεπεράσει το όριο χρόνου ολοκλήρωσης που είχατε δηλώσει (καθυστερούμενες εργασίες) καθώς επίσης και του χρόνου καθυστέρησης για την πραγματοποίησή τους. Με παρακολούθηση υπαιτιότητας καθυστέρησης. (πελάτη ή γραφείου)
  • Εξαγωγή των εργασιών μέσα στα ημερολόγια Outlook-gmail calendar- IOS συσκευές (iphone-ipad), Android συσκευές και με χρήση υπενθύμισης (reminder).
  • Δυνατότητα Χαρακτηρισμού εργασιών κατ’ επιλογή σας ως ΚΡΙΣΙΜΕΣ, με σκοπό να τύχουν διαφορετικής προσοχής και παρακολούθησης.
  • Αυτόματη ομαδοποίηση των εργασιών και εμφάνιση στην οθόνη σας, για γρήγορη πληροφόρηση ανά κατηγορία.
  • Εξαγωγή των αποτελεσμάτων με πολλαπλά κριτήρια και λογικές, σε ΟΘΟΝΗ – ΕΚΤΥΠΩΤΗ – PDF – HTML.

Με πρωτοποριακό μηχανισμό το Smart Manager, αναλαμβάνει την συνέχιση ύπαρξης αδιεκπεραίωτης εργασίας, χωρίς να χρειάζεται σκέψη ανανέωσης χρονικού σημείου. Πιο απλά, δεν θα έχετε άγχος μήπως ξεχαστεί κάποια ανοιχτή εργασία. Η εφαρμογή αυτόματα αναλαμβάνει να σας την μεταθέσει στην τρέχουσα ημερομηνία για να μην ξεχαστεί.

  • Στην καρτέλα κάθε εργασίας υπάρχει η δυνατότητα επισύναψης με ΣΥΡΣΙΜΟ και ΕΝΑΠΟΘΕΣΗ ( drag and drop ), οποιασδήποτε μορφής αρχεία, λήψη ψηφιακής ηχητικής σημείωσης και σημειωματάριο.
  • Δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου εναπόθεσης αρχείων ΓΙΑ κάθε εργασία.
  • Αυτοματοποιημένη δημιουργία πλήθους ομοειδών εργασιών.
  • Αυτόματη δημιουργία Δρομολόγησης διεκπεραίωσης εργασιών , επάνω στους χάρτες της Google
  • Αυτόματη κατασκευή πλήθους ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΩΝ με εφαρμογή επιλεγόμενων φίλτρων.
  • Δυνατότητα χρονομέτρησης διεκπεραίωσης κάθε εργασίας, και πληροφόρηση για χρησιμοποιηθέντα χρόνο για κάθε πελάτη
  • Επικοινωνία με χρήση όλων των ψηφιακών μέσων , email – SMS – αυτόματης κλήσης μέσω Η/Υ με όλους τους αντισυμβαλλόμενους που μετέχουν στις εργασίες

Δείτε παρακάτω τα Screenshot του Προγράμματος