SmartScan – Ψηφιακή Αρχειοθέτηση

smartscan

Με το πάτημα ενός πλήκτρου…

Η εφαρμογή SmartScan αποτελεί την ιδανική λύση για όσους επιθυμούν να οργανώσουν το Γραφείο τους , την Εταιρεία τους, το Λογιστήριό τους πλήρως ψηφιοποιημένα. Με ιδιαίτερα εύχρηστο και απλό τρόπο, αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά, πληθώρα αρχείων (10 διαφορετικών ομάδων ή 31 κατηγοριών τύπου αρχείων), με απλές κινήσεις ΣΥΡΣΙΜΟ και ΕΝΑΠΟΘΕΣΗ αρχείων ( drag & drop ).


Το SmartScan προσφέρει:

  1. Αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση και διαχείριση αρχείων οποιασδήποτε μορφής και σαρωμένων εγγράφων
  2. Προσθήκη ηχητικού σχόλιου και σημείωσης σε κάθε αρχείο
  3. Εύκολη αναζήτηση αρχείων με οποιαδήποτε λογική άμεσα
  4. Επιλογή βάσει επιλεγόμενων κριτηρίων και ….
    • Άμεση προβολή και αναπαραγωγή στην οθόνη
    • Εξαγωγή σε ηλεκτρονικό φάκελο
    • Αποστολή ως επισυναπτόμενα με e-mail
    • Δημιουργία αρχείου παρουσίασης ( Power point )

Δείτε το Video/Παρουσίαση του Προγράμματος

Δείτε παρακάτω τα Screenshot του Προγράμματος

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων Κατηγορία αρχείων Εφαρμογές
eml E-Mail Outlook,Gmail,Hotmail
msg E-Mail Outlook,Gmail,Hotmail
swf Flash
html Web
htm Web
mht Web
mpg Βίντεο
mp4 Βίντεο
mov Βίντεο
flv Βίντεο
pdf Έγγραφο
doc Έγγραφο Microsoft Word
docx Έγγραφο Microsoft Word
txt Έγγραφο
xps Έγγραφο
jpg Εικόνα
bmp Εικόνα
png Εικόνα
tif Εικόνα
tiff Εικόνα
gif Εικόνα
mp3 Ηχητικό
ppt Παρουσίαση Microsoft PowePoint
pps Παρουσίαση Microsoft PowePoint
pptx Παρουσίαση Microsoft PowePoint
ppsx Παρουσίαση Microsoft PowePoint
xls Υπολ. Φύλλo Microsoft Excel
xlsx Υπολ. Φύλλo Microsoft Excel
csv Υπολ. Φύλλo Microsoft Excel